Reuniones de comunidad, cómo y qué plantear en ellas

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Las reuniones de comunidad deben realizarse una vez al año, al menos, ya que problemas generales surgen en todo momento, y puede que de manera particular, solucionarlo a tiempo, sea la forma definitiva de erradicar ese determinado asunto que tanto preocupa a los vecinos.

Es normal que el día de la reunión de comunidad, haya pocas ganas de afrontarla, ya que suele hacerse a última hora del día, con el objetivo de que puedan asistir la mayor parte de los interesados, y a esas horas, el cansancio hace huella, pero habrá que hacer un pequeño esfuerzo y acudir a la reunión, ya que se tratarán puntos que interesan a todos los vecinos.

Desde Administración de Fincas Henares, queremos dar por sentado que ofrecer nuestros servicios en este sentido, solo traerá consecuencias positivas para todos, ya que tenemos en cuenta detalles que suelen pasar desapercibidos para el resto de empresas administradoras de fincas de la zona de Henares.

Sin ir mas lejos, para cualquier duda o sugerencia pueden contactar con nosotros en este enlace, y en cuestión de poco tiempo le será solucionada, o al menos le daremos las pautas que necesite para salir airoso de la situación que sea.

EL PAPEL DE LOS ADMINISTRADORES DE FINCAS EN LAS REUNIONES DE COMUNIDAD

La experiencia nos dice que mantenerse al margen de la comunidad que gestionamos, no es señal de éxito, por lo que aunque sea de una manera indirecta, el papel del administrador de fincas en este aspecto, debe ser un papel activo.

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En un principio, no será necesario que asista a las reuniones que el presidente de la comunidad y los propietarios convoquen, ya que en dichas reuniones se tratan temas que en primera instancia solo incumben a quien las realiza, aunque lo que si será asunto del administrador, serán los resultados de dichas reuniones, siempre que afecte a factores exclusivos de la manera de proceder con la administración de fincas.

De acuerdo a esto, parece que el papel del administrador es más de mediador una vez que se han votado los asuntos que se planteen y el presupuesto anual, que de interventor en el momento de cada reunión.

ESQUEMA DE LAS REUNIONES DE COMUNIDAD

En las reuniones, en primer lugar el presidente tendrá la función de notificar el acta de la misma, convocando a todos los vecinos sin mencionar datos personales. Puede ocurrir que el propio presidente no pueda acudir a la reunión, por lo que se validarán los acuerdos si se decide por unanimidad por el resto de asistentes.

De igual forma, la convocatoria solo puede ser realizada por el mismo presidente, eso si que no se puede delegar, en el momento que proceda o bien, cuando al menos un 25% de los propietarios la soliciten, en principio, porque vean que existen problemas que deben ser resueltos con agilidad, y que están afectando al funcionamiento normal de la comunidad.

A las reuniones podrá asistir todo aquel propietario de la finca que esté interesado, y en casos en los que hay inquilinos de alquiler, se podría crear una comunidad para dialogar con los propietarios del inmueble por cada punto de la reunión, en términos generales, queda terminantemente prohibido que propietarios que no están al corriente de pago, puedan votar.

El voto se puede delegar en otra persona que vaya a asistir a al reunión, dando los datos personales y firmando por ambas partes, esta es la forma legal de delegar un voto.

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Después de finalizada la reunión, existe un plazo de 10 días según la ley de propiedad horizontal, para cerrar el acta con las firmas del secretario y el presidente de la junta, y en ningún caso, figurarán los datos personales de los propietarios, para conservar el cumplimiento de la LOPD.

En cualquier caso, disponer de esta información por parte de los que celebran la reunión, va a ser de gran ayuda para ellos, porque toda la información que se encuentre clara y concisa, será mucho más poderosa ala hora de influir en decisiones importantes para la comunidad, asunto este que ya si tendrá que hablarse con la figura del administrador de fincas.

A colación de estos datos, solo nos queda confiar en el saber hacer de los propietarios de la finca, para gestionar una reunión con éxito, de la que se sacarán conclusiones interesantes para saber a qué atenerse en el futuro, y donde ya intervendrán figuras propias de la gestión de a finca.

Para más información, solo tienen que pinchar aquí, y se pondrán en contacto con nosotros para solventar cualquier tipo de duda.